lunes, 28 de febrero de 2011

UNIDAD 5 Organización y administración de la práctica deportiva ¿Como se organiza un evento deportivo?

UNIDAD 5 Organización y administración de la práctica deportiva ¿Como se organiza un evento deportivo?
Un evento deportivo exitoso implica tener una planeación la cual abarca desde:
-¿Qué es lo que quiero organizar y como ?para organizar se toma en cuenta :
    - Identificar y distribuir responsabilidades, competencias y actividades.
    - Establecer la estructura organizativa.
    - Definir nivel descentralización toma de decisiones.
    - Posibilitar coordinación y comunicación.
    - Formular planificación operativa.
 - ¿Para qué lo quiero organizar, con qué intención?
- ¿Cómo es?
- ¿Cuándo es?
- ¿Cuánto nos va a costar?

Así como también tener en cuenta ciertos aspectos que debemos considerar como necesidades :   
- Necesidades de instalaciones
- Necesidades de equipamientos
- Necesidades de alojamientos
- Necesidades de transportes
- Necesidades de profesorado
- Necesidades de monitores
- Necesidades deportivas
- Necesidades organizativas
- Necesidades logísticas
- Necesidades de voluntarios.
-Estructura de Recursos humanos                                                                                                                                 - Tramites administrativos
- Apoyo económico
- Planes alojamiento y transporte
- Infraestructuras especiales
- Actos de protocolo
- Plan de difusión y Promoción
- Sistemas de acreditaciones
- Control accesos, seguridad, etc.
Dentro de la planeación se debe tomar en cuenta el presupuesto y este a su vez debe ser calculado de acuerdo a lo siguiente:
debe sujetarse a cotizaciones y calidad de servicio se aconseja tomar en cuenta los imprevistos en porcentajes que van del 25 %
Los Ingresos como una de las dos partes importantes del Presupuesto consta de la
entrada de dinero por:
•Inscripciones
•Concesionarios
•Porcentaje de Ventas
•Publicidad
Y los egresos
. Recursos Materiales
. Instalaciones
. Equipamientos
. Transportes
. Arbitrajes
. Alojamientos
. Manutención
. Seguros
. Difusión
. Gastos financieros
. Imprevistos

También debemos tomar en cuenta realizar un organigrama que es aquel en el cual decidimos que haremos primero y así sucesivamente, cabe destacar que esto es importante
También debemos buscar apoyos organizativos de diferentes colectivos:
- Institucionales:
. Ayuntamiento
. Diputación
. Comunidad Autónoma
. Estado
- Sociedad Civil:
. Federaciones
. Clubes
. ONG
. Empresas
. Voluntarios
En ocasiones es necesario  tener algunas adecuaciones técnicas debido a el espacio donde vayamos a realizar el evento por ello es importante que en la planeación respecto al presupuesto tengamos en cuenta esto.
Pero además de todo esto debe de tomar en cuenta quienes serán nuestro jueces quienes deberán tener las siguientes características:
-ser conocedores de lo que se vaya a realizar(el deporte etc)
-ser imparciales
-no ser familiares o conocidos de un participante
-respetuosos
-honestos
Es importante también la convocatoria la cual debe cumplir con los siguientes requisitos
-precio de la inscripción (el cual se asignara de acuerdo a los egresos e ingresos del evento)
-fecha del evento
-hora del evento
-lugar del evento
-premiacion
-sistema de competencia( las habilidades que se evaluaran durante la ejecución)
-en que consistirá el evento
Es necesario establecer una corte de honor y justicia que son invitados especiales generalmente que hayan sido trascendentes en la actividad a realizar los cuales también en caso de que llegue a ver un conflicto con el veredicto del jurado ayudaran a resolver el conflicto opinando según sus conocimientos.

Y una vez comprobado que estamos en las condiciones óptimas para hacer el
proyecto realidad, decidimos presentar Candidatura en caso de un Evento, o
presentar el proyecto a quién corresponda aprobarlo en caso de otro tipo de
actividad.
Una vez en el el evento se consta de varias etapas:
RECEPCIÓN DE LOS PARTICIPANTES
Debe estar muybien estudiada y organizada porque es la primera impresión que los participantes tienende la organización.
INAUGURACIÓN
debemos dar un discurso de inaguracion o apertura
-Como regla común, comienza a hablar la personalidad de menos rango y finaliza la de mayor.
-Por otra parte, hay que cerrar también los tiempos de intervención de cada representante; y
avisarles previamente, bien directamente o a través de su equipo de colaboradores, el tiempo
que se le ha adjudicado a cada uno de ellos.
Seguir estas pautas mínimas, embellecerá el evento y nos librará de grandes dolores de cabeza.
-Además es común que se les desea suerte a los competidores finalizando con que gane el mejor
DESARROLLO
-Se debe procurar orden , justicia
-Las actividades deben ser vigiladas para que no haya trampa
-en algunos casos es recomendable hacer un receso
-también es recomendable que haya intermedios para que el evento no sea tedioso
PREMIACION
-debe ser llevada a cabo según los aspectos a evaluar
-generalmente se realiza la entrega por el anfitrión o ayudantes
-suele ser que antes de dar a conocer los resultado se de un discurso que particularmente siempre termina o empieza con todos son ganadores……

CLAUSURA
La clausura debe ser agradable; rápida pero sin prisas, pensando en los participantes,
recreándonos en la finalización, con posibilidades de despedida, de compañerismo, de
finalización de algo que queríamos que no finalizara tan pronto.
10. MEMORIA
De todas las Actividades debemos realizar una memoria en la que dejemos un documento escrito, fotográfico, audiovisual, etc, que nos pueda servir para corregir errores y para mejorar la organización de otras Actividades. Normalmente, el “momentode la memoria se aprovecha para realizar, entre otras, las siguientes acciones:
-INVENTARIO Y DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL.
-DEVOLUCIÓN DEL MATERIAL PRÉSTAMO.
-LIMPIEZA DE CIRCUITOS, INSTALACIONES, SALAS ETC
-AGRADECIMIENTOS
-JUSTIFICACIONES.